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Befähigung von Unternehmen: Die Bedeutung eines AML-Compliance-Programms

Posted in Bekämpfung der Geldwäsche (AML) on Februar 24, 2024
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Grundlegendes zur AML-Compliance

In der Finanzlandschaft ist ein starkes und robustes Anti-Geldwäsche-Compliance-Programm (AML) von entscheidender Bedeutung. Aber was ist AML-Compliance und warum ist sie so wichtig? In diesem Abschnitt werden wir die Definition, die Bedeutung und die wichtigsten Aufsichtsbehörden im Zusammenhang mit der AML-Compliance untersuchen.

Definition und Bedeutung der AML-Compliance

Die AML-Compliance bezieht sich auf eine Reihe von Verfahren, Gesetzen und Vorschriften, die darauf abzielen, die Praxis der Erzielung von Einnahmen durch illegale Handlungen zu stoppen. Im Kern geht es darum, sicherzustellen, dass die Finanzsysteme und die Weltwirtschaft nicht als Vehikel zur Finanzierung krimineller Aktivitäten missbraucht werden.

Im Zusammenhang mit Finanzinstituten ist ein AML-Compliance-Programm ein notwendiger Rahmen, der sicherstellt, dass ein Unternehmen innerhalb der rechtlichen und ethischen Parameter arbeitet, die von verschiedenen Aufsichtsbehörden festgelegt wurden. Ein robustes AML-Compliance-Programm kann Unternehmen dabei helfen, rechtliche Komplikationen, finanzielle Verluste und Reputationsschäden zu vermeiden, die sich aus der Nichteinhaltung ergeben können.

Aufsichtsbehörden und AML-Compliance

Es gibt verschiedene Aufsichtsbehörden, die die Einhaltung der AML-Vorschriften überwachen und durchsetzen. Eine dieser Stellen ist die Financial Industry Regulatory Authority (FINRA). Die FINRA bietet verschiedene Plattformen wie FinPro, FINRA Gateway und DR Portal, um den unterschiedlichen Bedürfnissen von Branchenfachleuten, Mitgliedsfirmen und Fallbeteiligten beim Zugriff auf Compliance-bezogene Informationen und Dienstleistungen gerecht zu werden.

Das FINRA-Gateway wurde speziell für die Compliance-Experten der Mitgliedsfirmen entwickelt. Es bietet Zugriff auf Einreichungen und Anfragen, die Möglichkeit, Berichte zu erstellen und Support-Tickets für Compliance-bezogene Probleme einzureichen (FINRA AML FAQ).

Auf der anderen Seite ist die Plattform FinPro besonders nützlich für registrierte Vertreter, da sie es ihnen ermöglicht, Weiterbildungsanforderungen zu erfüllen, ihren CRD-Eintrag in der Branche einzusehen und andere Compliance-Aufgaben durchzuführen.

Das Verständnis und die Navigation in diesen Plattformen kann für Fachleute, die in den Bereichen Compliance und Risikomanagement tätig sind, von entscheidender Bedeutung sein. Weitere Informationen zum Einrichten eines effektiven AML-Compliance-Programms finden Sie in unserer AML-Compliance-Checkliste. Für diejenigen, die für die Überwachung der AML-Compliance in ihren Unternehmen verantwortlich sind, lesen Sie unseren Leitfaden zur Rolle des AML-Compliance-Beauftragten .

Wesentliche Elemente eines AML-Programms

Ein Anti-Geldwäsche-Programm (AML) ist eine wichtige Voraussetzung für Finanzinstitute, um Finanzkriminalität wie Geldwäsche, terroristische Wirtschaftsaktivitäten, illegalen Handel und Betrugstransaktionen zu verhindern (Sanktionsscanner). Zu den Kernelementen eines effektiven AML-Compliance-Programms gehören die Risikobewertung, interne Kontrollen, die Rolle des Compliance-Beauftragten und unabhängige Audits.

Risikobewertung

Eine Risikobewertung ist ein entscheidender erster Schritt bei der Entwicklung eines soliden AML-Compliance-Programms. Finanzinstitute identifizieren inhärente Risiken in ihrem Geschäft in Bezug auf Produkte, Dienstleistungen, Kunden und geografische Standorte. Diese Bewertung hilft bei der Anpassung eines effektiven AML-Programms, das dem Risikoprofil des Instituts entspricht (LRG Blog). Einen umfassenden Leitfaden zur Durchführung einer Risikobewertung finden Sie in unserer AML-Compliance-Checkliste.

Interne Kontrollen

Interne Kontrollen in einem AML-Programm umfassen die Überprüfung von Richtlinien, Verfahren und Prozessen zur Einhaltung der AML-Vorschriften. Diese Überprüfung umfasst strukturelle und personelle Elemente wie Vier-Augen-Regelung, Funktionstrennung und vorgeschriebene Berichtssysteme. Die internen Kontrollen stellen sicher, dass das Institut Geldwäscheaktivitäten effektiv aufdecken und verhindern kann. Sehen Sie sich unsere AML-Compliance-Kontrollen an, um einen detaillierten Überblick über die internen Kontrollen in einem AML-Programm zu erhalten.

Rolle des Compliance-Beauftragten

Ein designierter Compliance-Beauftragter für das Bankgeheimnis/die Bekämpfung der Geldwäsche (BSA/AML) spielt eine entscheidende Rolle im AML-Programm. Der Compliance-Beauftragte, der sich mit den AML-Vorschriften auskennen sollte, ist für die Gestaltung und Umsetzung des AML-Programms verantwortlich und stellt sicher, dass der Vorstand und die Geschäftsleitung über den Compliance-Status des Instituts informiert sind. Weitere Informationen über die Rolle und die Verantwortlichkeiten eines Compliance-Beauftragten finden Sie auf unserer Seite AML-Compliance-Beauftragter .

Unabhängiges Audit

Regelmäßige unabhängige Audits sind eine empfohlene Best Practice für die Einhaltung der AML-Vorschriften. Diese Audits sollten alle 12 bis 18 Monate oder bei Instituten mit höherem Risiko häufiger stattfinden und auf das Risikoprofil des Unternehmens eingehen. Diese Audits stellen sicher, dass das AML-Programm wirksam und auf dem neuesten Stand der AML-Compliance-Vorschriften ist.

Die Implementierung dieser wesentlichen Elemente in ein AML-Programm hilft den Instituten, die gesetzlichen Anforderungen an die Einhaltung der Geldwäsche zu erfüllen und die Integrität des Finanzsystems zu schützen. Im Rahmen der Gewährleistung einer effektiven AML-Compliance sollten Institute auch die Rolle von Technologien wie AML-Compliance-Software berücksichtigen und in regelmäßige AML-Compliance-Schulungen für ihre Mitarbeiter investieren.

Herausforderungen bei der Einhaltung von AML-Vorschriften

Während die Vorteile eines robusten AML-Compliance-Programms auf der Hand liegen, ist die Implementierung und Aufrechterhaltung eines solchen Programms nicht ohne Herausforderungen. Von sich schnell ändernden Vorschriften bis hin zu Problemen mit Technologie und Kommunikation müssen sich Unternehmen in einer komplexen Landschaft zurechtfinden, um die Einhaltung der AML-Vorschriften zu gewährleisten.

Umgang mit regulatorischen Änderungen

Regulatorische Änderungen stellen eine große Herausforderung für AML-Compliance-Programme dar. In einer kürzlich von ACAMS (Association of Certified Anti-Money Laundering Specialists) durchgeführten Umfrage gaben 48 % der AML-Compliance-Beauftragten an, dass die Bewältigung regulatorischer Änderungen das größte Problem ist, mit dem sie konfrontiert sind (KYC Hub).

Die Vorschriften können je nach Gerichtsbarkeit variieren und werden häufig aktualisiert, was es für Unternehmen schwierig macht, die Vorschriften einzuhalten. Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, über ein System zu verfügen, um diese Änderungen schnell zu überwachen und darauf zu reagieren. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu AML-Compliance-Vorschriften.

Probleme mit der Ressourcenverwaltung

Das Ressourcenmanagement ist die zweite große Herausforderung, die von AML-Compliance-Beauftragten genannt wird, wobei 41 % der Befragten es als ein wichtiges Problem hervorheben.

Effektive AML-Compliance-Programme erfordern erhebliche Ressourcen, einschließlich qualifiziertem Personal, Zeit und finanziellen Investitionen. Das Ausbalancieren dieser Ressourcen kann für kleinere Unternehmen oder solche in Hochrisikobranchen eine besondere Herausforderung darstellen. Erfahren Sie mehr über die Rolle eines AML-Compliance-Beauftragten und die Bedeutung von AML-Compliance-Schulungen.

Technologische Einschränkungen

Technologie spielt eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung von Geldwäschevorschriften, kann aber auch Herausforderungen mit sich bringen. Laut der ACAMS-Umfrage nannten 39 % der AML-Compliance-Beauftragten die Technologie als eine große Herausforderung bei der effektiven Verwaltung von AML-Compliance-Programmen.

Von veralteten Systemen bis hin zur Integration neuer Technologien müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie über die richtigen Tools verfügen, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen, zu verhindern und zu melden. Lesen Sie unsere Empfehlungen zu AML-Compliance-Software , um diese Herausforderungen zu meistern.

Kommunikation und Datenmanagement

Eine effektive Kommunikation zwischen den Abteilungen ist für die Einhaltung der AML-Vorschriften von entscheidender Bedeutung. 32 % der AML-Compliance-Beauftragten erkannten jedoch den Mangel an effektiver Kommunikation als ein Hauptproblem in ihren AML-Compliance-Programmen.

Darüber hinaus gaben 31 % der AML-Compliance-Beauftragten an, dass Datenqualität und -management eine erhebliche Herausforderung bei der Aufrechterhaltung effektiver AML-Compliance-Programme darstellen. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, müssen Unternehmen die Data Governance und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen verbessern und sicherstellen, dass sie über eine effektive AML-Compliance-Richtlinie verfügen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass diese Herausforderungen zwar entmutigend erscheinen können, aber mit proaktiver Planung, effektiver Ressourcenzuweisung und dem Einsatz von Technologie bewältigt werden können. Unternehmen sollten ihr AML-Compliance-Framework und ihre AML-Compliance-Checkliste regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie die neuesten AML-Compliance-Anforderungen erfüllen.

AML-Compliance in verschiedenen Rechtsordnungen

Die Einhaltung der Anti-Geldwäsche-Vorschriften (AML) ist kein einheitliches Konzept. Sie variiert je nach Gerichtsbarkeit aufgrund unterschiedlicher Gesetze, Vorschriften und Prioritäten. Dies macht die Implementierung und Verwaltung eines effektiven AML-Compliance-Programms zu einer komplexen Aufgabe, insbesondere für Organisationen, die grenzüberschreitend tätig sind.

Grenzüberschreitende AML-Compliance

Die Verwaltung grenzüberschreitender und länderübergreifender AML-Compliance-Standards stellt für Banken und Finanzinstitute eine große Herausforderung dar. Diese Unternehmen müssen sich mit unterschiedlichen Vorschriften in verschiedenen Gerichtsbarkeiten auseinandersetzen und diese einhalten, jede mit ihren eigenen Compliance-Anforderungen und -Vorschriften (Sanktionsscanner).

Darüber hinaus sind die Anforderungen an die Sorgfaltspflicht der Kunden gestiegen, was eine stärkere Informationsbeschaffung erforderlich macht. Dieser Prozess kann ressourcenintensiv und schwierig zu implementieren sein. Zum Beispiel wurden die Vorschriften des Bank Secrecy Act (BSA) zur Bekämpfung der Geldwäsche (AML) in den letzten drei Jahrzehnten auf eine Vielzahl von Finanzinstituten ausgeweitet. Diese Institute sind nun verpflichtet, über wirksame Compliance-Programme zu verfügen, die auf ihre Risikoprofile zugeschnitten sind (LRG Blog).

Ein robustes AML-Compliance-Framework und der Einsatz fortschrittlicher AML-Compliance-Software können bei der Bewältigung dieser grenzüberschreitenden Compliance-Herausforderungen erheblich helfen.

Nationale Prioritäten zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung

Im Einklang mit dem Anti-Money Laundering Act of 2020 (AML Act) hat das Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) des US-Finanzministeriums die ersten nationalen Prioritäten zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (AML/CFT-Prioritäten) veröffentlicht. Diese Prioritäten stehen im Einklang mit der Nationalen Strategie zur Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung und anderer illegaler Finanzierung, wie sie im AML-Gesetz gefordert wird.

Das AML-Gesetz verpflichtet FinCEN auch, in Absprache mit den funktionalen Bundesaufsichtsbehörden, den zuständigen staatlichen Finanzaufsichtsbehörden und den zuständigen nationalen Sicherheitsbehörden die Prioritäten zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung mindestens alle vier Jahre zu aktualisieren. FinCEN ist ferner befugt, innerhalb von 180 Tagen nach der Veröffentlichung der Prioritäten Vorschriften zur Umsetzung der Prioritäten zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu erlassen.

Das Office of the Comptroller of the Currency (OCC) stellt jedoch in Zusammenarbeit mit verschiedenen Aufsichtsbehörden klar, dass die Veröffentlichung der Prioritäten zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung den Banken nicht sofort neue Verpflichtungen auferlegt. Stattdessen wird in der Erklärung erläutert, wie die Prioritäten genutzt werden (OCC Bulletin 2021-29).

Die Einhaltung dieser nationalen Prioritäten zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung ist ein wichtiger Bestandteil eines umfassenden AML-Compliance-Programms. Für Finanzinstitute ist es wichtig, über diese Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben und sie in ihr AML-Compliance-Framework zu integrieren. Regelmäßige AML-Compliance-Schulungen können dazu beitragen, dass alle relevanten Stakeholder innerhalb eines Unternehmens über diese Prioritäten auf dem Laufenden sind.

Technologie in der AML-Compliance

Technologie ist zu einem wesentlichen Bestandteil eines effektiven AML-Compliance-Programms geworden und unterstützt Unternehmen bei der Überwachung und Erkennung verdächtiger Aktivitäten, der Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen und der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. In diesem Abschnitt wird die Rolle von künstlicher Intelligenz (KI) bei der Einhaltung von Geldwäschevorschriften untersucht und einige gängige Compliance-Plattformen und -Tools vorgestellt.

Rolle von KI bei der Einhaltung von Geldwäschevorschriften

KI spielt eine wichtige Rolle bei den modernen AML-Compliance-Bemühungen. Seine Fähigkeiten erstrecken sich auf verschiedene betriebliche Aufgaben, darunter das Scannen von Namen, das Überprüfen von Identitäten, das Überwachen von Transaktionen und das Bewerten von Kundenrisiken. Diese Funktionen tragen zur Verhinderung von Geldwäsche und anderen Finanzdelikten bei und tragen zu einem robusteren und effizienteren AML-Compliance-Programm bei.

Der Einsatz von KI kann dazu beitragen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und so Ressourcen freizusetzen, die an anderer Stelle besser genutzt werden können. KI kann auch dazu beitragen, Fehler zu reduzieren und die Genauigkeit von Risikobewertungs- und Berichtsprozessen zu verbessern, wodurch die Gesamteffektivität des AML-Compliance-Programms erhöht wird. Um das volle Potenzial von KI auszuschöpfen, sollten Unternehmen die Integration von AML-Compliance-Software in Betracht ziehen, die KI-Technologie in ihre Compliance-Strategie integriert.

Compliance-Plattformen und -Tools

Neben KI gibt es verschiedene Plattformen und Tools, die Unternehmen bei ihren AML-Compliance-Bemühungen unterstützen können. Zum Beispiel bietet die FINRA mehrere Plattformen, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Branchenfachleuten, Mitgliedsfirmen und Fallbeteiligten zugeschnitten sind.

Zu diesen Plattformen gehören:

  • FINRA Gateway: Eine Plattform für die Compliance-Experten der Mitgliedsfirmen. Es bietet Zugriff auf Einreichungen und Anfragen, die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, und die Möglichkeit, Support-Tickets für Compliance-bezogene Probleme einzureichen.
  • FinPro: Eine Plattform für Branchenprofis. Es ermöglicht registrierten Vertretern, Weiterbildungsanforderungen zu erfüllen, ihren CRD-Eintrag in der Branche einzusehen und andere Compliance-Aufgaben auszuführen.

Diese Plattformen können den Prozess der Einhaltung von Vorschriften vereinfachen und wertvolle Ressourcen für Fachleute in der Branche bereitstellen. Durch die Nutzung dieser Tools können Unternehmen ihr AML-Compliance-Programm verbessern und ihre regulatorischen Verpflichtungen effektiver erfüllen.

Unabhängig davon, ob sich ein Unternehmen für den Einsatz von KI-Technologie oder dedizierten Compliance-Plattformen entscheidet, kann die Anwendung dieser Tools die Effektivität und Effizienz eines AML-Compliance-Programms erheblich verbessern. Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt, müssen Unternehmen anpassungsfähig und proaktiv bleiben, um diese Fortschritte in ihre Compliance-Strategien zu integrieren. Weitere Informationen zum Aufbau eines effektiven AML-Compliance-Programms finden Sie in unserer AML-Compliance-Checkliste.

Sicherstellung einer effektiven AML-Compliance

Um die Integrität des Finanzsystems eines Unternehmens zu wahren und die AML-Compliance-Anforderungen zu erfüllen, ist es von entscheidender Bedeutung, effektive Strategien zu implementieren. Dazu gehören regelmäßige Audits und Updates, Schulungen und das Verständnis für die Folgen der Nichteinhaltung.

Regelmäßige Audits und Updates

Unabhängige Audits durch Dritte sind eine empfohlene Best Practice für ein AML-Compliance-Programm. Diese Audits sollten alle 12 bis 18 Monate oder bei Instituten mit höherem Risiko häufiger durchgeführt werden und auf das Risikoprofil der Organisation eingehen. Regelmäßige Audits sind unerlässlich, um potenzielle Schwachstellen in den AML-Compliance-Kontrollen zu identifizieren und sicherzustellen, dass das Programm kontinuierlich aktualisiert wird, um Änderungen der regulatorischen Anforderungen und des Risikoprofils des Unternehmens widerzuspiegeln. Einen umfassenden Audit-Leitfaden finden Sie in unserer AML-Compliance-Checkliste.

Ausbildung und Kompetenzentwicklung

Schulungen sind ein wichtiger Bestandteil eines effektiven AML-Compliance-Programms. Regelmäßige AML-Compliance-Schulungen sollten für alle Mitarbeiter angeboten werden, insbesondere für diejenigen in Schlüsselpositionen wie dem AML-Compliance-Beauftragten. Die Schulungen sollten sich auf die neuesten AML-Gesetze und -Vorschriften, die AML-Richtlinien und -Verfahren des Unternehmens sowie die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter bei der Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung erstrecken. Kontinuierliche Schulungen stellen sicher, dass die Mitarbeiter gut gerüstet sind, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen und zu melden, und verbessern so die Fähigkeit des Unternehmens, Finanzkriminalität zu verhindern.

Folgen der Nichteinhaltung

Die Nichteinhaltung der AML-Verpflichtungen kann erhebliche Folgen nach sich ziehen. Allein im Jahr 2019 wurden Unternehmen, die die AML-Vorschriften nicht erfüllten, mit einer Geldstrafe von insgesamt 8 Milliarden US-Dollar belegt. Die Auswirkungen der Nichteinhaltung gehen jedoch über finanzielle Sanktionen hinaus. Es kann auch zu Reputationsschäden, dem Verlust des Kundenvertrauens und Betriebsstörungen führen. Daher ist es wichtig, die AML-Compliance-Vorschriften zu verstehen und einzuhalten, um solche Folgen zu vermeiden.

Mit dem Anti-Money Laundering Act of 2020 (AML Act) hat das Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) des US-Finanzministeriums die ersten nationalen Prioritäten zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (AML/CFT-Prioritäten) veröffentlicht (OCC Bulletin 2021-29). Diese Prioritäten und die damit verbundenen Vorschriften zielen darauf ab, die Banken bei der wirksamen Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu unterstützen, wobei die entscheidende Rolle der Finanzinstitute bei der Wahrung der Integrität des Finanzsystems hervorgehoben wird.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Sicherstellung einer effektiven AML-Compliance ein vielschichtiger Prozess ist, der regelmäßige Audits und Aktualisierungen, kontinuierliche Schulungen und das Verständnis der Folgen der Nichteinhaltung umfasst. Der Einsatz von Technologien, wie z. B. AML-Compliance-Software, kann auch die Effizienz und Effektivität des AML-Compliance-Programms eines Unternehmens erheblich verbessern.