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Empoderar a las organizaciones: la importancia de un programa de cumplimiento de AML

Posted in Antiblanqueo de capitales (AML) on febrero 24, 2024
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Comprender el cumplimiento de AML

En el panorama financiero, un programa de cumplimiento contra el lavado de dinero (AML) sólido y robusto es crucial. Pero, ¿qué es el cumplimiento de AML y por qué es tan importante? En esta sección, exploraremos la definición, la importancia y los organismos reguladores clave asociados con el cumplimiento de AML.

Definición e importancia del cumplimiento de AML

El cumplimiento de AML se refiere a un conjunto de procedimientos, leyes y regulaciones diseñadas para detener la práctica de generar ingresos a través de acciones ilegales. En esencia, se trata de garantizar que los sistemas financieros y la economía mundial no se utilicen como vehículo para financiar actividades delictivas.

En el contexto de las instituciones financieras, un programa de cumplimiento AML es un marco necesario que garantiza que una organización opere dentro de los parámetros legales y éticos establecidos por varios organismos reguladores. Contar con un sólido programa de cumplimiento de AML puede ayudar a las organizaciones a evitar complicaciones legales, pérdidas financieras y daños a la reputación que pueden surgir del incumplimiento.

Organismos reguladores y cumplimiento de AML

Hay varios organismos reguladores que supervisan y hacen cumplir el cumplimiento de la lucha contra el blanqueo de capitales. Uno de esos organismos es la Autoridad Reguladora de la Industria Financiera (FINRA). FINRA proporciona varias plataformas como FinPro, FINRA Gateway y DR Portal para satisfacer las diferentes necesidades de los profesionales de la industria, las firmas miembro y los participantes de casos para acceder a información y servicios relacionados con el cumplimiento.

El FINRA Gateway está diseñado específicamente para los profesionales de cumplimiento de las firmas miembro. Proporciona acceso a presentaciones y solicitudes, la capacidad de ejecutar informes y enviar tickets de soporte para problemas relacionados con el cumplimiento (preguntas frecuentes sobre AML de FINRA).

Por otro lado, la plataforma FinPro es particularmente útil para los representantes registrados, ya que les permite cumplir con los requisitos de educación continua, ver su registro CRD de la industria y realizar otras tareas de cumplimiento.

Comprender y navegar por estas plataformas puede ser crucial para los profesionales que trabajan en cumplimiento y gestión de riesgos. Para obtener más información sobre cómo configurar un programa eficaz de cumplimiento de AML, consulte nuestra lista de verificación de cumplimiento de AML. Para aquellos a cargo de supervisar el cumplimiento de AML dentro de sus organizaciones, consulte nuestra guía sobre el rol de oficial de cumplimiento de AML .

Elementos esenciales de un programa de lucha contra el blanqueo de capitales

Un programa contra el lavado de dinero (AML) es un requisito clave para que las instituciones financieras prevengan delitos financieros como el lavado de dinero, las actividades económicas terroristas, el tráfico ilegal y las transacciones fraudulentas (Sanctions Scanner). Los elementos centrales de un programa eficaz de cumplimiento de AML incluyen la evaluación de riesgos, los controles internos, el papel del oficial de cumplimiento y las auditorías independientes.

Evaluación de riesgos

Una evaluación de riesgos es un primer paso crucial para desarrollar un programa sólido de cumplimiento de AML. Las instituciones financieras identifican los riesgos inherentes a su negocio relacionados con productos, servicios, clientes y ubicaciones geográficas. Esta evaluación ayuda a diseñar un programa eficaz de lucha contra el blanqueo de capitales que se ajuste al perfil de riesgo de la institución (LRG Blog). Para obtener una guía completa sobre cómo realizar una evaluación de riesgos, consulte nuestra lista de verificación de cumplimiento de AML.

Controles internos

Los controles internos en un programa de lucha contra el blanqueo de capitales implican la revisión de políticas, procedimientos y procesos para el cumplimiento de la lucha contra el blanqueo de capitales. Esta revisión incluye elementos estructurales y de personal, como controles duales, segregación de funciones y sistemas de presentación de informes obligatorios. Los controles internos garantizan que la institución pueda detectar y prevenir eficazmente las actividades de blanqueo de capitales. Consulte nuestros controles de cumplimiento de AML para obtener una descripción detallada de los controles internos en un programa de AML.

Rol del Oficial de Cumplimiento

Un oficial de cumplimiento designado de la Ley de Secreto Bancario/Antilavado de Dinero (BSA/AML) desempeña un papel fundamental en el programa AML. El oficial de cumplimiento, que debe tener conocimientos sobre las regulaciones de AML, es responsable de diseñar e implementar el programa AML, y de garantizar que la Junta Directiva y la alta gerencia estén informadas del estado de cumplimiento de la institución. Para obtener más información sobre el rol y las responsabilidades de un oficial de cumplimiento, visite nuestra página de oficial de cumplimiento AML .

Auditoría Independiente

Las auditorías independientes periódicas son una práctica recomendada para el cumplimiento de la lucha contra el blanqueo de capitales. Estas auditorías deben realizarse cada 12 a 18 meses, o con mayor frecuencia en el caso de las instituciones de mayor riesgo, y deben responder al perfil de riesgo de la organización. Estas auditorías garantizan que el programa AML sea efectivo y esté actualizado con las últimas regulaciones de cumplimiento AML.

La implementación de estos elementos esenciales en un programa AML ayuda a las instituciones a cumplir con los requisitos legales de cumplimiento AML y salvaguardar la integridad del sistema financiero. Como parte de garantizar el cumplimiento efectivo de la lucha contra el blanqueo de capitales, las instituciones también deben tener en cuenta el papel de la tecnología, como el software de cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales, e invertir en formación periódica sobre el cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales para su personal.

Desafíos del cumplimiento de AML

Si bien los beneficios de un sólido programa de cumplimiento de AML son claros, la implementación y el mantenimiento de dicho programa no está exenta de desafíos. Desde regulaciones que cambian rápidamente hasta problemas con la tecnología y la comunicación, las organizaciones deben navegar por un panorama complejo para garantizar el cumplimiento de AML.

Hacer frente a los cambios normativos

Los cambios regulatorios plantean un desafío importante para los programas de cumplimiento de AML. En una encuesta reciente realizada por ACAMS (Asociación de Especialistas Certificados en Prevención de Lavado de Dinero), el 48% de los oficiales de cumplimiento AML indicaron que la gestión de los cambios regulatorios es el mayor problema al que se enfrentan (KYC Hub).

Las regulaciones pueden variar según la jurisdicción y se actualizan con frecuencia, lo que dificulta que las organizaciones cumplan con las normas. Es crucial que las organizaciones cuenten con un sistema para monitorear y responder a estos cambios rápidamente. Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre las regulaciones de cumplimiento de AML.

Problemas de administración de recursos

La gestión de recursos es el segundo gran desafío identificado por los oficiales de cumplimiento de AML, con el 41% de los encuestados destacándolo como un problema importante.

Los programas efectivos de cumplimiento de AML requieren recursos sustanciales, incluido personal calificado, tiempo e inversión financiera. Equilibrar estos recursos puede ser particularmente desafiante para las organizaciones más pequeñas o aquellas en industrias de alto riesgo. Obtenga más información sobre el papel de un oficial de cumplimiento de AML y la importancia de la capacitación en cumplimiento de AML.

Limitaciones tecnológicas

La tecnología desempeña un papel crucial en el cumplimiento de la lucha contra el blanqueo de capitales, pero también puede presentar desafíos. Según la encuesta de ACAMS, el 39% de los oficiales de cumplimiento de AML citaron la tecnología como un desafío importante en la gestión efectiva de los programas de cumplimiento de AML.

Desde sistemas obsoletos hasta la integración de nuevas tecnologías, las organizaciones deben asegurarse de contar con las herramientas adecuadas para detectar, prevenir y reportar actividades sospechosas. Explore nuestras recomendaciones sobre el software de cumplimiento de AML para superar estos desafíos.

Comunicación y gestión de datos

La comunicación efectiva entre los departamentos es fundamental para el cumplimiento de la lucha contra el blanqueo de capitales. Sin embargo, el 32% de los oficiales de cumplimiento AML reconocieron la falta de comunicación efectiva como un problema importante en sus programas de cumplimiento AML.

Además, el 31% de los oficiales de cumplimiento de AML revelaron que la calidad y la gestión de los datos planteaban un desafío significativo para mantener programas efectivos de cumplimiento de AML. Para hacer frente a estos desafíos, las organizaciones deben mejorar la gobernanza de datos, la colaboración entre departamentos y asegurarse de que cuentan con una política eficaz de cumplimiento de AML .

En conclusión, si bien estos desafíos pueden parecer desalentadores, se pueden manejar con una planificación proactiva, una asignación efectiva de recursos y el uso de la tecnología. Las organizaciones deben revisar y actualizar periódicamente su marco de cumplimiento de AML y su lista de verificación de cumplimiento de AML para asegurarse de que cumplen con los últimos requisitos de cumplimiento de AML.

Cumplimiento de AML en diferentes jurisdicciones

El cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales (AML) no es un concepto único para todos. Varía entre las diferentes jurisdicciones debido a las diferentes leyes, regulaciones y prioridades. Esto hace que la implementación y gestión de un programa eficaz de cumplimiento de AML sea una tarea compleja, especialmente para las organizaciones que operan a través de las fronteras.

Cumplimiento transfronterizo de AML

La gestión de las normas de cumplimiento de la lucha contra el blanqueo de capitales transfronterizas y multijurisdiccionales supone un reto importante para los bancos y las instituciones financieras. Estas entidades deben navegar y cumplir con diferentes regulaciones en diferentes jurisdicciones, cada una con sus conjuntos únicos de requisitos y regulaciones de cumplimiento (Escáner de sanciones).

Además, los requisitos de diligencia del cliente han aumentado, lo que requiere una mayor recopilación de información. Este proceso puede consumir muchos recursos y ser difícil de implementar de manera efectiva. Por ejemplo, las regulaciones contra el lavado de dinero (AML) de la Ley de Secreto Bancario (BSA) se han ampliado en las últimas tres décadas para cubrir una amplia gama de instituciones financieras. En la actualidad, estas instituciones están obligadas a contar con programas de cumplimiento eficaces y adaptados a sus perfiles de riesgo (LRG Blog).

Un marco sólido de cumplimiento de AML y el uso de software avanzado de cumplimiento de AML pueden ayudar en gran medida a gestionar estos desafíos de cumplimiento transfronterizo.

Prioridades nacionales en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo

En línea con la Ley contra el Lavado de Dinero de 2020 (Ley AML), la Red de Ejecución de Delitos Financieros (FinCEN) del Departamento del Tesoro de los EE. UU. publicó las primeras prioridades nacionales para la lucha contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo (prioridades ALD/CFT). Estas prioridades son coherentes con la Estrategia Nacional de Lucha contra el Terrorismo y otras Formas de Financiación Ilícita, de conformidad con la Ley de lucha contra el blanqueo de capitales.

La Ley de lucha contra el blanqueo de capitales también obliga a la FinCEN, en consulta con los reguladores funcionales federales, los reguladores financieros estatales pertinentes y los organismos de seguridad nacional pertinentes, a actualizar las prioridades en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo al menos una vez cada cuatro años. Además, la FinCEN está facultada para promulgar reglamentos en un plazo de 180 días a partir de la publicación de las prioridades para llevar a cabo las prioridades en materia de lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.

Sin embargo, la Oficina del Contralor de la Moneda (OCC), en colaboración con diversos organismos reguladores, aclara que la publicación de las prioridades ALD/CFT no impone inmediatamente nuevas obligaciones a los bancos. En cambio, la declaración explica cómo se utilizarán las prioridades (Boletín de la OCC 2021-29).

Adherirse a estas prioridades nacionales ALD/CFT es una parte fundamental de cualquier programa integral de cumplimiento AML. Es importante que las instituciones financieras se mantengan actualizadas con estos cambios y los incorporen a su marco de cumplimiento de AML. La capacitación periódica sobre el cumplimiento de AML puede ayudar a garantizar que todas las partes interesadas relevantes dentro de una organización estén al día con estas prioridades.

Tecnología en el cumplimiento de AML

La tecnología se ha convertido en una parte esencial de un programa eficaz de cumplimiento de AML, ayudando a las organizaciones a monitorear y detectar actividades sospechosas, realizar verificaciones de diligencia debida y mantener el cumplimiento de los requisitos reglamentarios. Esta sección explorará el papel de la inteligencia artificial (IA) en el cumplimiento de AML y presentará algunas plataformas y herramientas comunes de cumplimiento.

Papel de la IA en el cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales

La IA ha llegado a desempeñar un papel importante en los esfuerzos modernos de cumplimiento de AML. Sus capacidades se extienden a varias tareas operativas, incluido el escaneo de nombres, la verificación de identidades, el monitoreo de transacciones y la evaluación de los niveles de riesgo de los clientes. Estas funciones ayudan en la prevención del lavado de dinero y otros delitos financieros, lo que contribuye a un programa de cumplimiento AML más sólido y eficiente.

El uso de la IA puede ayudar a automatizar tareas repetitivas, liberando así recursos que pueden utilizarse mejor en otros lugares. La IA también puede ayudar a reducir los errores y mejorar la precisión de los procesos de evaluación de riesgos y presentación de informes, mejorando la eficacia general del programa de cumplimiento de la lucha contra el blanqueo de capitales. Para aprovechar todo el potencial de la IA, las organizaciones deben considerar la incorporación de software de cumplimiento AML que aproveche la tecnología de IA en su estrategia de cumplimiento.

Plataformas y herramientas de cumplimiento

Además de la IA, existen varias plataformas y herramientas disponibles que pueden ayudar a las organizaciones con sus esfuerzos de cumplimiento de AML. Por ejemplo, FINRA ofrece varias plataformas que satisfacen las diferentes necesidades de los profesionales de la industria, las firmas miembro y los participantes de casos.

Estas plataformas incluyen:

  • FINRA Gateway: Una plataforma para los profesionales de cumplimiento de las firmas miembro. Proporciona acceso a presentaciones y solicitudes, la capacidad de ejecutar informes y la opción de enviar tickets de soporte para problemas relacionados con el cumplimiento.
  • FinPro: Una plataforma para profesionales de la industria. Permite a los representantes registrados cumplir con los requisitos de educación continua, ver su registro de CRD de la industria y realizar otras tareas de cumplimiento.

Estas plataformas pueden simplificar el proceso de mantenimiento del cumplimiento y proporcionar recursos valiosos para los profesionales de la industria. Al aprovechar estas herramientas, las organizaciones pueden mejorar su programa de cumplimiento de AML y cumplir con sus obligaciones regulatorias de manera más efectiva.

Ya sea que una organización opte por utilizar tecnología de IA o plataformas de cumplimiento dedicadas, la aplicación de estas herramientas puede mejorar significativamente la eficacia y la eficiencia de un programa de cumplimiento AML. A medida que la tecnología continúa evolucionando, las organizaciones deben seguir siendo adaptables y proactivas en la incorporación de estos avances en sus estrategias de cumplimiento. Para obtener más información sobre cómo crear un programa eficaz de cumplimiento de AML, consulte nuestra lista de verificación de cumplimiento de AML.

Garantizar el cumplimiento efectivo de la lucha contra el blanqueo de capitales

Para mantener la integridad del sistema financiero de una organización y cumplir con los requisitos de cumplimiento de AML, es crucial implementar estrategias efectivas. Estos incluyen auditorías y actualizaciones periódicas, capacitación y comprensión de las consecuencias del incumplimiento.

Auditorías y actualizaciones periódicas

Las auditorías independientes de terceros son una práctica recomendada para un programa de cumplimiento de AML. Estas auditorías deben realizarse cada 12 a 18 meses, o con mayor frecuencia para las instituciones de mayor riesgo, y deben responder al perfil de riesgo de la organización. Las auditorías periódicas son esenciales para identificar posibles debilidades en los controles de cumplimiento de AML, lo que garantiza que el programa se actualice continuamente para reflejar los cambios en los requisitos normativos y el perfil de riesgo de la organización. Para obtener una guía de auditoría completa, consulte nuestra lista de verificación de cumplimiento de AML.

Capacitación y desarrollo de habilidades

La capacitación es un componente vital de un programa eficaz de cumplimiento de AML. Se debe proporcionar capacitación periódica sobre el cumplimiento de AML a todos los empleados, especialmente a aquellos en roles clave, como el oficial de cumplimiento de AML. La capacitación debe cubrir las últimas leyes y regulaciones de AML, las políticas y procedimientos de AML de la organización y las funciones y responsabilidades de los empleados en la prevención del lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo. La educación continua garantiza que el personal esté bien equipado para identificar y denunciar actividades sospechosas, lo que mejora la capacidad de la organización para prevenir delitos financieros.

Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de las obligaciones en materia de lucha contra el blanqueo de capitales puede tener consecuencias significativas. Solo en 2019, las organizaciones que no cumplieron con el cumplimiento de AML fueron multadas con un total de $ 8 mil millones. Sin embargo, el impacto del incumplimiento va más allá de las sanciones económicas. También puede provocar daños a la reputación, pérdida de confianza de los clientes e interrupciones operativas. Por lo tanto, es esencial comprender y cumplir con las regulaciones de cumplimiento AML para evitar tales consecuencias.

Con la Ley contra el Lavado de Dinero de 2020 (Ley AML), la Red de Ejecución de Delitos Financieros (FinCEN) del Departamento del Tesoro de los EE. UU. publicó las primeras prioridades nacionales para la lucha contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo (prioridades AML/CFT) (Boletín OCC 2021-29). Estas prioridades, y las normas conexas, tienen por objeto ayudar a los bancos a combatir eficazmente el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo, haciendo hincapié en el papel crucial que desempeñan las instituciones financieras en la salvaguardia de la integridad del sistema financiero.

En conclusión, garantizar el cumplimiento efectivo de la lucha contra el blanqueo de capitales es un proceso multifacético que implica auditorías y actualizaciones periódicas, formación continua y comprensión de las consecuencias del incumplimiento. Aprovechar la tecnología, como el software de cumplimiento de AML, también puede mejorar significativamente la eficiencia y la eficacia del programa de cumplimiento de AML de una organización.