¿Qué son los datos y la información? Los términos datos e información se usan indistintamente, pero no son los mismos términos. Hay diferencias entre estos, y su propósito también difiere. Los datos son una forma cruda de información sin el significado o la utilidad adecuados a menos que se procesen y transformen en formas significativas. Por otro lado, la información es una forma procesada de datos desarrollados o formados para llegar a una decisión particular o para usar en la toma de algunas decisiones.
¿Qué son los datos y la información?
Los datos se definen como hechos individuales, mientras que la información es la organización e interpretación de esos hechos.
Las organizaciones tienen muchos datos, que se capturan de diferentes fuentes y canales. Los datos deben ser analizados y entendidos para convertirlos en una forma significativa. Por ejemplo, los datos podrían ser el número de clientes que abrieron sus cuentas en una institución financiera. Estos datos solo son significativos si se analizan y se dividen en partes más pequeñas para que sean más significativos. La forma dividida de datos puede llamarse información.
Por ejemplo, supongamos que los datos del cliente se dividen en diferentes tipos de clientes o segmentos de clientes. En ese caso, los datos se convierten en información para que la organización tome las decisiones adecuadas. Si tienes algo así en mente, estás cerca de la explicación real de los datos y la información.
El término datos no es útil a menos que se transforme en información. Los datos deben capturarse de fuentes confiables y legítimas para garantizar que la información generada a partir de los datos sea útil para la organización. Si los datos no se capturan de una fuente fiable o los datos en sí mismos no son correctos o completos, la información también será incompleta o carecerá de sentido, lo que puede dar lugar a decisiones erróneas. La necesidad precisa de datos varía de una organización a otra. Los datos útiles para una institución financiera pueden ser inútiles para la empresa fabricante.
La información para una institución financiera puede incluir:
- Coches comprados en diferentes fechas y sus valores de compra específicos
- Origen de los fondos o fuente de ingresos de los clientes identificados y verificados
- Número y valor de los fraudes financieros ocurridos en la empresa
- Ingresos generados por la empresa por la venta de un producto durante el año
- Detalle de los contratos celebrados con el proveedor o vendedor para comprender las obligaciones legales
- Si uno lleva a cabo tal delito determinante, gana dinero con él y trata de ocultar el origen ilegal de los fondos, esto hace que el lavado de dinero, etc.
Reflexiones finales
¿Por qué es importante la distinción entre datos e información en los negocios? Las organizaciones que priorizan la recopilación, interpretación y aplicación de datos pueden obtener beneficios significativos. Cuando se usan correctamente, los datos y la información derivada de ellos pueden ayudar a las empresas a tomar decisiones mejores y más rápidas.
Por ejemplo, una empresa puede recopilar información sobre la efectividad de sus anuncios o contenido. Podrían organizar e interpretar esos datos para obtener información valiosa, como qué gráficos, frases e incluso productos son más atractivos para su base de clientes. También pueden obtener una comprensión más completa de su público objetivo, lo que les permitirá tomar decisiones más informadas sobre ofertas futuras, marcas y preferencias de comunicación. Los datos correctos pueden conducir a cantidades casi infinitas de información y conocimientos, todos los cuales son invaluables para la toma de decisiones.
