El descubrimiento electrónico, también conocido como e-discovery, es el proceso de identificación e intercambio de pruebas requeridas en un caso legal o investigación. El eDiscovery va mucho más allá de la tecnología y da lugar a muchos problemas legales, políticos, de seguridad, constitucionales y de privacidad de datos personales, muchos de los cuales aún no se han resuelto.

La evidencia recopilada en el descubrimiento electrónico se utiliza en las fases iniciales del litigio cuando se requiere que las partes involucradas proporcionen registros y pruebas relevantes relacionados con un caso. Antes de la exhibición de documentos electrónicos, las partes de un caso se usaban para compartir información en copias impresas o documentos físicos.

El proceso de descubrimiento electrónico facilitó a las partes en un caso presentar la información en forma electrónica, considerada como evidencia o información más confiable. El eDiscovery requiere obtener e intercambiar la información electrónica o los datos identificados, asegurados y buscados para usarlos como evidencia para un caso en particular.

Descubrimiento electrónico o eDiscovery

El proceso de exhibición de documentos electrónicos se puede realizar sin conexión en un equipo específico o se puede realizar en la red para descubrir los hechos y las circunstancias. Los datos o la información recopilada durante el proceso de descubrimiento electrónico también pueden incluir la información en formato electrónico, como textos, correos electrónicos y publicaciones en canales sociales o sitios de redes sociales.

En el proceso de realizar el descubrimiento electrónico o e-discovery, todo tipo de datos pueden servir como evidencia, como archivos electrónicos, documentos electrónicos, textos, fotos, imágenes, audio, videos, mensajes instantáneos, datos de teléfonos celulares, hojas de cálculo, personajes, animaciones, enlaces web, sitios web, programas informáticos, códigos, referencias a archivos, etc. El correo electrónico puede considerarse evidencia valiosa en un litigio civil o penal en particular. Por lo general, se encuentra que las personas son menos cuidadosas en el intercambio de correspondencias por correo electrónico, como memorandos escritos y cartas postales, dejando huellas digitales como información de recuperación durante el descubrimiento electrónico realizado por un equipo especializado.

Los datos digitales son adecuados para una investigación criminal y pueden contener metadatos, incluidas marcas de tiempo, información de remitentes, información de receptores, datos de archivos, tiempos y datos demográficos. Los datos digitales son difíciles de destruir, especialmente una vez transmitidos a una red donde residen en múltiples archivos y unidades digitales. Los datos pueden destruirse cuando se destruye físicamente un disco duro donde se almacenan los archivos de datos.

Los problemas encontrados relacionados con el descubrimiento electrónico incluyen la recopilación de nuevos tipos de datos y la reducción de costos. El costo del descubrimiento electrónico está directamente relacionado con la cantidad de datos que deben identificarse, recopilarse y conservarse para un litigio o delito en particular. En caso de que se recopilen más y nuevos tipos de datos o información, las organizaciones necesitan incurrir en más dinero en el almacenamiento, la tecnología de la información y la gestión de los datos recopilados.

Reflexiones finales

El descubrimiento electrónico (eDiscovery) se refiere al proceso de identificación, recopilación, procesamiento, revisión y producción de información almacenada electrónicamente (ESI) como parte de procedimientos legales. Este proceso es esencial en los litigios modernos, ya que la mayoría de la información ahora se almacena electrónicamente. El proceso de eDiscovery es esencial para garantizar un proceso legal justo y equitativo. Puede ayudar a las partes a reunir pruebas, establecer hechos e identificar documentos relevantes.

Sin embargo, la exhibición de documentos electrónicos también puede ser compleja y costosa, especialmente en casos con grandes cantidades de datos. La planificación adecuada y la colaboración entre los equipos legales y técnicos pueden ayudar a agilizar el proceso y minimizar los costos. Además, los avances en tecnología, como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, se están utilizando para ayudar a automatizar y acelerar el proceso de eDiscovery.