Proceso de revisión de la investigación. Una vez realizada la investigación, el investigador llevará a cabo un análisis y una revisión completos y exhaustivos de los hechos, las declaraciones y las pruebas recopiladas en un informe exhaustivo. Es importante revisar el procedimiento completo para encontrar cualquier deficiencia y resumir el proceso completo. La revisión de la investigación aclara cualquier sospecha y facilita la conclusión. Abre nuevas perspectivas y aumenta las tasas de éxito.
Proceso de revisión de la investigación
Deben adoptarse estrategias de revisión adecuadas. A veces se puede contratar a expertos para que evalúen adecuadamente la metodología y la posterior entrega de la investigación. Se examinan factores como el encuadre de la investigación, el uso de los poderes de investigación, el plan de investigación y el manejo de las entrevistas y las pruebas.
Si hay fallos en alguna parte del método, la revisión debería poder aconsejar formas de rectificarlos. El momento de la revisión también es muy importante. Debe hacerse inmediatamente después de la investigación y no debe retrasarse.
Los resultados de la investigación se entregarán al departamento y al administrador correspondientes para determinar si se deben tomar medidas correctivas o disciplinarias. Cualquier conducta correctiva o disciplinaria que se adopte contra un empleado se ajustará a los términos del acuerdo de empleados estatales aplicable.
La Oficina de Garantía de Calidad y Cumplimiento Financiero notificará por escrito a todas las partes interesadas la conclusión de la investigación y, en su caso, el resultado de la misma en la medida en que lo permita la ley.
Las leyes de privacidad y confidencialidad prohíben la divulgación de los resultados de las investigaciones relacionadas con los asuntos de los empleados, los registros médicos y la información de los estudiantes que no es obligatoria.
Preliminar
El primer paso suele ser una fase preliminar de averiguación de los hechos para determinar si la denuncia contiene suficiente información para justificar una investigación. Supongamos que la queja es mejor tratada por otra área, como Recursos Humanos para cuestiones de personal, Asuntos Estudiantiles para cuestiones de estudiantes, la Oficina de Acción Afirmativa para cuestiones de acoso, o la UPD para cuestiones penales. En ese caso, se remite al área correspondiente.
Tras la revisión preliminar, se puede solicitar la ayuda del jefe de la unidad, del consejero general de la universidad o del departamento de policía de la universidad. Cada investigación requiere que el personal asignado de la Oficina de Asuntos Internos o de la OIA documente su independencia de los asuntos en cuestión.
Búsqueda de hechos
Los procedimientos de recopilación de hechos y pruebas deben ser lo más objetivos posible. Las entrevistas a los empleados se realizan según las necesidades. Siempre que sea posible, las pruebas deben obtenerse de fuentes distintas a la unidad o al empleado en cuestión.
Informar a la conclusión
Se envía un informe a la dirección correspondiente y, si es necesario, a los funcionarios de la fiscalía. Un informe verbal, un memorando, una carta, un informe escrito formal o una respuesta electrónica son ejemplos de informes. Se cumplen los requisitos de la línea directa Get Lean y las investigaciones de los denunciantes. El informe final, sea cual sea su formato, debe abarcar exhaustivamente todos los aspectos de la investigación.
Reflexiones finales
El primer paso suele ser una fase preliminar de averiguación de los hechos para determinar si la denuncia contiene suficiente información para justificar una investigación. Si la queja es mejor tratada por otra área, como Recursos Humanos para asuntos de personal, Asuntos Estudiantiles para asuntos de estudiantes, la Oficina de Acción Afirmativa para asuntos de acoso, o la UPD para asuntos criminales, se remite al área apropiada.
Tras la revisión preliminar, se puede solicitar la ayuda del jefe de la unidad, del consejero general de la universidad o del departamento de policía de la universidad. Cada investigación requiere que el personal de la OIA asignado documente su independencia de los asuntos en cuestión.
