Los significados y propósitos de la respuesta al riesgo. La respuesta al riesgo es la acción emprendida por la dirección para contrarrestar los efectos potenciales del riesgo identificado. El objetivo de la respuesta a los riesgos es garantizar que todos los riesgos identificados se aborden en forma de aplicación de controles eficaces, lo que permite a una organización evitar posibles pérdidas financieras, de reputación y operativas.
Como las prácticas de gestión de riesgos empresariales tienen como objetivo garantizar la integración de la estrategia con las prácticas de gestión de riesgos; por lo tanto, la dirección debe desarrollar las estructuras, los recursos y los sistemas para responder a los riesgos identificados en varios departamentos de la organización.
Significados y propósitos de la respuesta al riesgo
El objetivo de los métodos de gestión de riesgos es responder a los mismos, ya que los peligros descuidados exponen a las empresas a diversos problemas adicionales interconectados. Además, la respuesta al riesgo es un requisito del marco normativo en el que la dirección realiza un análisis de riesgos en muchos procesos, aplicaciones y actividades esenciales en los que los reguladores esperan que se centren las empresas. Estos se refieren principalmente a negocios, inversiones, cumplimiento y operaciones.
Varias empresas construyen diversas unidades de apoyo, como los controles internos, la gestión de riesgos y la auditoría interna, para ayudar a detectar los controles débiles y la eficacia operativa de los controles internos que se establecen como reacción a los riesgos a los que se enfrenta la empresa. Estas unidades de apoyo verifican los controles mediante una técnica de muestreo para garantizar el buen funcionamiento de todos los procesos. Todas las infracciones significativas y los controles internos deficientes se identifican y se comunican a la dirección para que revise y mejore los controles deficientes. La gerencia puso más recursos para hacer que los controles internos sean más efectivos y eficientes teniendo en cuenta el proceso y los riesgos particulares.
Función de apoyo
La función de apoyo, como la auditoría interna, también informa de las conclusiones significativas relacionadas con las respuestas al riesgo al Comité de Auditoría del Consejo (BAC) para que las revise y dé la dirección adecuada a la dirección.
La respuesta al riesgo requiere una identificación y evaluación adecuadas de los riesgos utilizando metodologías descendentes y ascendentes. La reacción incluirá estrategias, actividades y un plan de mitigación establecido conjuntamente por los departamentos. Todos los departamentos de usuarios afectados deben comprender los riesgos asociados con los procedimientos implementados en varios departamentos dentro del negocio.
Cada uno de los propietarios de los procesos y de los riesgos contribuye a desarrollar los controles y los planes de reacción necesarios. Las respuestas al riesgo pueden adoptar la forma de mejorar los controles internos existentes o desarrollar nuevos controles, dependiendo de la naturaleza y el tipo de riesgos para los que se preparen las respuestas.
Las estrategias de mitigación de riesgos
Las estrategias de mitigación de riesgos deben ser revisadas y aprobadas por la administración, que luego es supervisada por el proceso relevante y los propietarios de riesgos para fines de desarrollo e implementación.
Las respuestas al riesgo pueden requerir importantes inversiones en infraestructura o pueden ser aceptadas como parte de la actividad empresarial. Dado que el riesgo emana de varias fuentes, se requiere una serie de respuestas de toda la entidad y a todos los niveles.
Este componente del marco se centra en las prácticas que apoyan a la organización en la toma de decisiones y la consecución de los objetivos estratégicos y empresariales. Para ello, las organizaciones utilizan su estructura operativa para desarrollar una práctica que: identifique los riesgos nuevos y emergentes para que la dirección pueda desplegar respuestas al riesgo con prontitud; evalúe la gravedad del riesgo, entendiendo cómo puede cambiar el riesgo según el nivel de la entidad; y priorice los riesgos, permitiendo a la dirección optimizar la asignación de recursos en respuesta a esos riesgos. También identifica y selecciona las respuestas al riesgo y desarrolla una visión de la cartera para mejorar la capacidad de la organización de articular la cantidad de riesgo asumido en la búsqueda de la estrategia y los objetivos empresariales a nivel de entidad.
Procedimientos para una gestión eficaz de los riesgos
Los procedimientos se llevan a cabo en todos los niveles, con funciones y responsabilidad para una gestión eficaz del riesgo empresarial vinculadas con la gravedad del riesgo .
Para preparar la respuesta a los riesgos, hay que reconocer las principales categorías de riesgos, como los reglamentarios, financieros, operativos, estratégicos, de reputación, etc. El plan de reacción se desarrolla sobre la base de los tipos de riesgo y la priorización de los mismos. Hay que priorizar los riesgos de alto nivel y diseñar acciones adecuadas para mitigarlos, ya que el efecto financiero potencial de los riesgos de alto nivel es significativo. La falta de respuesta correcta y rápida puede dar lugar a problemas de liquidez y capital circulante para la organización.
¿Qué es un riesgo de proyecto?
Un riesgo de proyecto es un acontecimiento incierto que puede tener un impacto positivo o negativo en un proyecto. Los gestores de proyectos deben desarrollar planes de respuesta a los riesgos que describan las estrategias de mitigación de riesgos que emplearán para mitigar el impacto negativo de los eventos de riesgo.
Lo que mucha gente no tiene en cuenta es que el riesgo puede ser beneficioso para un proyecto. ¿Hay algún peligro? Una tormenta que provoca un apagón y detiene la producción. ¿Peligro positivo? El coste de los materiales que necesitará para su proyecto ha bajado considerablemente. En la gestión de proyectos, los riesgos negativos suelen denominarse amenazas, mientras que los positivos se denominan oportunidades.
- Riesgos negativos (amenazas)
- Riesgos positivos (oportunidades)
Cualquiera que sea el tipo de riesgo que encuentre, debe tener un registro de riesgos y un plan de respuesta a los mismos.
Aunque es imposible planificar todo lo que puede ocurrir en un proyecto, sí se pueden identificar los riesgos del proyecto que probablemente se produzcan y, a continuación, crear un plan para responder a ellos utilizando los datos históricos, la experiencia y la suerte.
¿Qué es una respuesta al riesgo?
El proceso de gestión de los eventos de riesgo que surgen como problemas en su proyecto se conoce como respuesta al riesgo. Un plan de respuesta a los riesgos guía el proceso de respuesta a los mismos.
¿Qué es un plan de respuesta a los riesgos?
Un plan de respuesta a los riesgos es un documento que describe las estrategias que se aplicarán para mitigar los riesgos negativos del proyecto. Forma parte de un plan de gestión de riesgos más amplio, que luego se integra en cualquier plan de gestión de proyectos.
Una respuesta de riesgo es exactamente lo que parece. Estás reaccionando al peligro. Para lograrlo, los gestores de proyectos deben colaborar con las partes interesadas, conseguir recursos para las estrategias de respuesta a los riesgos y asignar a los responsables de los mismos para que los apliquen.
Antes de responder al riesgo, hay que identificarlo. La identificación de los riesgos se produce durante la fase de planificación del proyecto. Aunque el riesgo se define como una incertidumbre, esto no significa que todos los riesgos potenciales de su proyecto salgan de la nada y le sorprendan.
Una buena respuesta al riesgo comienza con una identificación precisa del mismo. Como ya se ha dicho, observar proyectos similares que haya gestionado, hablar con miembros experimentados del equipo del proyecto sobre lo que creen que podría ocurrir y ponerse en contacto con las partes interesadas y los mentores puede ayudarle a identificar muchos riesgos potenciales del proyecto.
¿Cómo hacer un plan de respuesta a los riesgos?
Sólo después de entender los diferentes tipos de estrategias de respuesta a los riesgos puede empezar a crear un plan de respuesta a los riesgos. El proceso de planificación de la respuesta al riesgo es el lugar donde se esbozan las estrategias que se utilizarán para gestionar los riesgos (amenazas) negativos y positivos (oportunidades).
El plan incluirá la identificación del riesgo, las tareas de respuesta al riesgo y el responsable del riesgo que tomará las medidas. El plan es un método para organizar sus estrategias y garantizar que no se pase por alto ningún paso.
Debe priorizar su respuesta a un riesgo en función de su probabilidad y nivel de impacto. A continuación, determine si es rentable, realista y con posibilidades de éxito si se lleva a cabo. Todas las partes implicadas, en particular los interesados en el proyecto, deben estar de acuerdo con su evaluación de riesgos.
En el plan se utilizará una de las estrategias de respuesta a los riesgos enumeradas anteriormente. A continuación, el plan se activará mediante activadores de riesgo. Estas respuestas también deben ser priorizadas, comenzando por las de baja probabilidad e impacto y avanzando hacia las de alta probabilidad e impacto. Esto le ayudará a determinar qué riesgos debe abordar.
Reflexiones finales
Disponer de un plan de respuesta al riesgo es obviamente importante porque el riesgo se produce. La gestión de proyectos consiste en organizar las actividades para cumplir los plazos y las limitaciones presupuestarias. Los riesgos del proyecto pueden provocar retrasos y sobrecostes. Cuanto antes los identifique y resuelva los problemas que surjan, más probable será el éxito del proyecto.
En consecuencia, un plan de respuesta a los riesgos es un método para reducir o eliminar cualquier amenaza para el proyecto. También puede utilizarse para potenciar las oportunidades que ofrece el riesgo positivo. Es decir, si hay riesgos positivos que pueden ayudar al proyecto, un plan bien pensado establece cómo aprovecharlos lo antes posible.
